Améliorer l’efficacité avec “Bulk Import & Export” dans Facebook

Saviez-vous que vous pourriez économiser plus de 50% de votre temps sur Facebook Ads Manager? Que ce soit pour créer des nouvelles campagnes, pour réutiliser la structure d’anciennes campagnes ou pour faire des ajustements à des campagnes existantes, vous pouvez simplement utiliser cette fonctionnalité puissante. Découvrez ce que “Bulk Import & Export” peut vous apporter.

Qu’est-ce que “Bulk Import & Export”?

La fonction “Bulk Import & Export” est une fonctionnalité de Facebook qui vous permet de créer/changer en masse des campagnes, ad sets et annonces à l’aide d’un fichier Excel. Cette façon de travailler est similaire à Google Sheets sur Editor / Google Ads et SDF (Structured Data Files) sur DV360. Vous exportez, faites des changements et importez le contenu sur la plateforme.

Pourquoi est-ce utile?

“Bulk Import & Export” peut vous aider à:

Créer rapidement de nombreux ad sets et annonces. Vous pouvez créer de nouvelles campagnes, ad sets et annonces directement dans Excel ou vous pouvez ajouter des annonces à des ad sets préexistants.
Modifier en masse des campagnes, ad sets et annonces en même temps.
Transférer des campagnes d’un compte à l’autre.
Mettre en place des campagnes qui sont complexes, similaires à d’autres ou effectuées de façon régulière.
Exporter rapidement des campagnes pour vérifier les paramètres en détails

Surtout lorsque vous souhaitez créer/modifier un grand nombre d’annonces, cette fonctionnalité peut s’avérer très utile. Avant cette fonctionnalité était disponible via Power Editor, une spin-off de Facebook Ads Manager qui était plus avancée en termes de choix de placements, objectifs, audiences et tout ce qu’il était possible de modifier en masse. Comme il n’était pas logique d’avoir deux plateformes différentes, Power Editor a été intégré à Facebook Ads Manager. Cela permet d’avoir une gestion plus efficace de toutes vos campagnes directement dans la plateforme.

De façon similaire à Google Editor et DV360, lorsque vous téléchargez les changements vous verrez directement dans la plateforme si l’import a réussi ou non. S’il y a des erreurs, Facebook vous donnera des informations sur le problème et l’endroit où l’erreur s’est produite.

Comment procéder concrètement?

Si vous voulez créer une ou plusieurs nouvelle(s) campagne(s), il est toujours recommandé de commencer par créer votre/vos campagne(s), ensuite votre/vos ad set(s) et finalement votre/vos annonce(s).

La méthode de travail est toujours la même: vous exportez une sélection de campagnes de Facebook Ads Manager, vous l’adaptez basé sur vos besoins et vous l’importez dans Facebook Ads Manager.

Il existe deux manières différentes de créer une campagne:

Téléchargez une campagne existante avec une stratégie et un ciblage similaires et adaptez-les. Supprimez tous les IDs existants afin qu’une nouvelle campagne soit créée.
Créez une nouvelle campagne en partant de zéro dans l’Ads Manager, avec le ciblage et les paramètres appropriés, téléchargez-la et ajoutez des lignes pour les différents ad sets et annonces. Pour les ad sets et annonces qui viennent d’être créés, n’oubliez pas de supprimer les IDs existants.

Il est important de garder à l’esprit que le téléchargement d’une campagne/ad set/annonce sans un ID créera de nouveaux éléments (campagnes/ad set/annonce).

Ci-dessous quelques exemples pour lesquels “Bulk Import & Export” pourrait vous faire gagner du temps:

Créer des nouvelles campagnes - Si vous avez une campagne “always-on” et il y a un nouveau Business Manager. Vous pouvez transférer la campagne vers le nouveau compte. Dans ce cas vous ne devrez pas partir de rien, vous devrez juste exporter, supprimer les IDs existants, éventuellement changer l’ID du pixel de conversion et ensuite l’importer dans le nouveau compte.
Modifier des annonces existantes - Si vous avez besoin de modifier du texte et/ou les URLs de plus de 500 annonces, ce qui vous prendrait des heures si vous deviez le faire manuellement.

Quelques limitations:

Il peut encore y avoir des bugs, tel que par exemple lorsque vous changez l’objectif. Comme chaque objectif (trafic, portée, …) contient différentes colonnes, il y aura des erreurs lorsque vous changerez l’objectif de la campagne et qu’il y aura des colonnes d’un autre objectif.
Il n’est pas encore possible de dupliquer un split test via “Bulk Import & Export”, car un split test n’est pas spécifié dans Excel via une colonne donc ce sera juste une campagne standard sans le split de budget de 50%. Au cas où vous donnez aux ad sets le même nom, les créatifs que vous voulez testez seront testés au sein du même ad set au lieu d’être scindés.

Guide étape par étape

Sélectionnez la campagne que vous voulez ajuster ou dupliquer

Cliquez sur Export > Sélectionné(s)

Ouvrez l’Excel et faites les adaptations

Sélectionnez tous les champs et cliquez sur “copier”

Cliquez sur Import > Annonces

Sélectionnez soit “Texte ou fichier Excel” ou “Copier et coller”. L’option la plus simple est “Copier et coller”.

Vous allez recevoir un message de Facebook Ads Manager: “Réussi” ou “Erreurs”.

Adaptez-le fichier et supprimez les erreurs.

Conclusion

Facebook “Bulk Import & Export” permet certainement de gagner du temps lorsqu’il s’agit de configurer ou modifier un grand nombre de campagnes, ad sets ou annonces. L’outil peut être très puissant pour transférer des campagnes existantes d’un compte à l’autre ou pour faire des changements en masse (par exemple les URLs dans des annonces carrousel), mais il y a certaines limitations. Nous sommes impatients d’en découvrir plus à propos de ce que “Bulk Import & Export” a à offrir et à propos des prochaines fonctionnalités et améliorations à venir!

Certaines ressources intéressantes lorsque vous ferez l’implémentation:

Différences de noms entre l’Ads Manager et les colonnes Excel de “Bulk Import & Export”: https://www.facebook.com/business/help/1462433740708893
Template d’import

Lors de l’ouverture, une feuille blanche apparaît avec des noms de colonnes prédéfinis. Le template blanc comprend moins de colonnes qu’avec un export de campagnes et annonces existants, car il sera utilisé pour créer de nouvelles annonces qui n’ont pas encore tourné.

AUTEUR

Jiawen Chen

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