Introduction
Looker Studio, voorheen bekend als Data Studio, is een product van Google dat is ontworpen om bedrijven in staat te stellen dashboards te maken om hun gegevens te visualiseren. Deze tool heeft zoveel functies dat je gemakkelijk meer tijd verliest aan het maken van je dashboard dan aan de analyse ervan. Dit artikel geeft je de best practices om te voorkomen dat je tijd verliest bij het maken van je dashboard.
In Looker Studio raken we gemakkelijk verdwaald in alle functies die we kunnen gebruiken om onze dashboards te maken. Hier zijn de best practices en tips om te voorkomen dat je (te veel) tijd verliest aan je dashboards.
1. Gebruik 'current report/page settings' om je leven makkelijker te maken
Een goede tip om te weten in Looker Studio is dat wanneer je twee grafieken selecteert, je geen bulkfilters kunt toevoegen, wat vervelend kan zijn als je honderd scorekaarten moet bijwerken waardoor je tijd verliest. Om dit te vermijden, kan je het beste de 'page filter' gebruiken, een filter dat wordt toegepast op al jouw grafieken op jouw pagina. Als je dezelfde filters op je hele rapport gebruikt, dan kun je ook de ‘report filter' gebruiken.
Als je deze filter wilt toepassen, klik dan met de rechtermuisknop op je pagina, selecteer '‘Current page settings' en je vindt in de kolom 'Instellingen' de 'page filter', die je kan aanmaken afhankelijk van de voorwaarden die je wilt toepassen.
In het geval dat er een grafiek is die een andere filtering nodig heeft, kan je altijd naar de instellingen van de grafieken gaan en de 'inherit filter' uitschakelen zodat de paginafilter niet wordt toegepast.
2. Gebruik 'make report level' om je item op alle pagina's te zetten
Als je bijvoorbeeld je logo linksboven op alle pagina's van je dashboard moet zetten, kan je dat eenvoudig doen door rechts te klikken op het item dat je op elke pagina wilt dupliceren en te klikken op 'Make report-level'.
3. Gebruik 'align horizontally/vertically' om je grafieken snel uit te lijnen
Is er iets vervelender dan scorekaarten die niet zijn uitgelijnd? Om te voorkomen dat we aan onze haren moeten trekken, kun je alle items die je wilt uitlijnen selecteren, rechts klikken en ‘align horizontally’, ‘align vertically’, of ‘distribute’.
4. Gebruik 'Kolom verkleinen' om de grootte van je kolommen met één klik aan te passen
Hetzelfde geldt voor tabellen waarvan de kolommen niet zijn uitgelijnd. Ook hier bestaat er een truc om de grootte niet handmatig te wijzigen. Selecteer daarvoor een tabel, klik rechts en selecteer 'resize columns'. Je kunt de kolommen 'fit it to data' of 'distribute evenly'.
5. Pas het gegevenstype van je metriek aan in je gegevensbron
Als je een metriek uit je gegevensbron (bijvoorbeeld 'amount spent' in Meta) in meerdere tabellen gebruikt, ben je misschien het probleem tegengekomen dat je het gegevenstype (van numeriek naar valuta) in elk van je tabellen of scorekaarten moet wijzigen.
Om dit te omzeilen, kun je het gegevenstype van je metriek in het dashboard aanpassen zodat het direct het juiste gegevenstype toepast. Om dit te doen, ga je naar de gegevensbron instellingen en zoek je de metriek die je wilt aanpassen. Neem bijvoorbeeld 'uitgegeven bedrag', en in de kolom 'type' is er een vervolgkeuzelijst met alle verschillende typen die je kunt gebruiken, en je kunt het bijvoorbeeld wijzigen in 'valuta - EUR €'.
Conclusie
Er zijn nog veel meer tools en functies in Looker Studio die jou kunnen helpen jouw dashboards te verbeteren en de tijd die je eraan besteedt te beperken, maar dit is al een goed begin om problemen te verminderen die je mogelijks tegenkomt tijdens het bouwen van je dashboard.
Amy Mossay
| LinkedinDit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.
